编者按：为切实强化行业管理监督职能，引导专利代理机构和专利代理师规范专利代理行为，提高诚信服务意识，健全机构内部管理，维护行业有序竞争的市场环境，中华全国专利代理人协会将2013年以来行业管理工作中处理的案件进行了梳理、分析、汇总形成了本案例汇编。本案例汇编内容涉及伪造签名和文书、不正当竞争行为、违规开展业务、损害委托人利益以及其他违反职业道德等方面共24个案例。下面将逐一推送各个案例。

案例一  某专利商标代理有限责任公司伪造股东签名案

   投诉人：齐某某

   被投诉人：某专利商标代理有限责任公司

   案件情况：

某专利商标代理有限责任公司在2012年8月向工商行政管理部门进行股东变更登记以及2013年3月向国家知识产权局进行专利代理机构股东变更时，提交的申请材料中伪造了股东齐某某的签名。

   处理结果：

根据《专利代理职业道德与执业纪律规范》第三十七条、第三十九条的规定，给予某专利商标代理有限责任公司通报批评处分，并记入会员诚信档案。

   案例评析：

《专利代理职业道德与执业纪律规范》^[1]第三条规定，“专利代理机构和专利代理人应当依法执业，遵守宪法、法律、法规和部门规章，贯彻执行国家有关政策。”

《公司登记管理条例》^[2]第二条第二款规定，“申请办理公司登记，申请人应当对申请文件、材料的真实性负责。”某专利商标代理有限责任公司没有按照《公司登记管理条例》的规定提交真实有效的申请文件，而是违背齐某某意愿，伪造其签名申请股东变更登记，擅自对齐某某所拥有的股权进行变更处置，侵害齐某某的合法股东权益。某专利商标代理有限责任公司的上述行为违反了《专利代理职业道德与执业纪律规范》第三条的规定。结合齐某某受到的损害程度以及相关不良社会影响，某专利商标代理有限责任公司受到通报批评的纪律处分。

本案中，某专利商标代理有限责任公司在追求业务发展的同时，内部规章制度建设严重滞后，监督管理体制机制不健全，没有建立完善的股东议事规则和决策制度，最终出现伪造股东签名的违规违纪行为，不仅损害了股东个人权益，也严重影响了机构自身的发展。本案提醒我们，专利代理机构如果要做大做强，不能仅仅着眼于业务拓展，还要充分重视内部管理，遵纪守法，建章立制。专利代理机构拥有良好的内部治理机制，不仅可以凝心聚力，优化专利代理人在机构中的执业环境和事业发展空间，而且可以成为机构自身可持续健康发展的坚强制度保障。