【转载】哈尔滨市伟晨专利代理事务所全面启动自查整改工作筑牢合规执业根基！
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发布时间： 2026-02-05 浏览量： |
为深入贯彻落实国家知识产权局近期印发的《关于开展专利、商标代理机构全面自查整改工作的通知》精神，进一步规范执业行为，提升服务质量，哈尔滨市伟晨专利代理事务所（以下简称“我所”）高度重视，积极响应，迅速行动，已于近日全面启动内部自查整改专项工作。作为始终将合规经营视为立所之本、发展之基的专业服务机构，我所将以此为契机，系统排查、深度整改、持续提升，坚决维护行业健康发展秩序。
（一）高度重视，组建专项工作小组
我所第一时间成立了以机构负责人为组长，关键业务负责人、资深专利代理师为核心成员的“全面自查整改专项工作小组”。小组全面统筹、组织、协调、监督本次自查整改各项工作。值得注意的是，除执业专利代理师外，小组还吸纳了行政、财务、市场营销、流程管理等关键岗位人员共同参与，确保自查覆盖全业务流程、全管理环节，不留死角，形成全员参与、各司其职、协同推进的工作格局。
（二）对标对表，建立详实工作台账
工作小组严格对照国家局《通知》明确的重点自查内容及相关具体要求，结合我所实际情况，进行了深入研究和细化分解，形成了条目清晰、责任明确、可操作性强的《自查工作台账》。该台账将作为本次自查的“路线图”和“检查单”，指导各部门、各岗位人员有的放矢地调阅历史档案、梳理业务资料、审查工作记录，确保排查工作全面、细致、深入。
（三）问题导向，制定精准整改方案
在全面排查、梳理的基础上，工作小组将对发现的问题进行汇总、分析和研判。我们将坚持实事求是的原则，不回避、不遮掩，分级分类建立《自查问题清单》。针对清单中的每一个具体问题，都将“量身定制”整改措施，明确整改目标、整改时限、责任人员及验收标准，形成科学、精准、可落地、可追溯的《整改工作方案》，确保问题真改、实改、改到位。
（四）务求实效，扎实推进整改提升
我所将严格按照整改方案确定的时间表和路线图，压实责任，狠抓落实，推动各项整改措施落地见效。整改过程中，我们将保持与地方知识产权行政管理部门的密切沟通，主动汇报进展，积极寻求指导。
我所郑重承诺：将严格遵循国家及省、市知识产权管理部门的要求和时间节点，高标准、严要求完成自查整改各阶段任务，并及时、准确、完整地提交相关材料与报告。我们将以此次自查整改为新的起点，持续强化全体员工的诚信意识、合规意识和责任意识，不断完善覆盖全所、贯穿全程的内控管理体系，自觉坚决抵制各类违法违规代理行为。
展望未来，伟晨专利将继续秉持“专业、诚信、勤勉、尽责”的服务宗旨，将合规要求内化于心、外化于行，以更加规范的管理、更加精湛的专业、更加优质的服务，全力维护委托人的合法权益，积极营造公平、有序、健康的知识产权代理市场环境，为服务创新驱动发展、助力知识产权强国建设贡献专业力量。
