2025年11月，国家知识产权局、公安部、国家市场监督管理总局联合印发《关于联合开展知识产权代理行业专项整治行动的通知》，在全国范围部署开展为期三个月的专项整治行动。此次行动针对伪造专利申请人信息、编造专利申请、大量代理非正常申请、弄虚作假、代理恶意商标申请等七类突出违法违规行为重拳出击，旨在从申请端、代理端、审查端协同发力，从源头上规范行业秩序。

  科盛作为首批入选精准服务保障名单的机构，高度重视此次专项整治行动，迅速响应，组织全体专利代理师、流程管理人员以及相关人员深入学习文件精神，坚持“刀刃向内、真查实改”的原则，系统开展了全覆盖的自查自纠工作。

  一、高度重视，迅速部署：将合规意识传达到“最后一公里”

  收到通知后，科盛第一时间召开了“知识产权代理行业专项整治行动”专题学习会议，会议传达了国家知识产权局知识产权运用促进司关于“严厉打击违法违规行为、集中整治不规范执业行为、强化源头治理”的三方面部署要求。会上，总经理赵志远重点解读了此次整治中明确的七大突出违法违规行为（伪造信息、编造申请、大量代理非正常申请、弄虚作假、代理恶意商标申请、无资质代理、不正当手段招揽业务），并结合中华全国专利代理师协会新修订的《专利代理职业道德与执业纪律规范》，强调了“诚信履约”与“严守纪律”的执业底线。

同时会议强调，全体人员必须摒弃“唯数量”的陈旧导向，深刻认识到此次专项整治绝非一时的权宜之计，而是行业走向专业化、高质量发展的必然锤炼。

  二、全面自查，不留死角：构建多维度排查体系

  按照《通知》要求及上海市知识产权局的部署，我司成立了以主要负责人为组长的自查工作小组，对照《专利和商标代理机构全面自查整改工作的通知》中明确的八大类排查内容，从制度机制、业务流程、历史案卷、人员行为四个维度展开了穿透式排查。

  1）严查资质与挂证行为，确保人证合一

  对执业许可证、营业执照及分支机构备案信息进行了逐一核对，确保信息真实一致；通过核查社保缴纳记录、劳动合同及业务签名档案，全面清理“人证分离”现象，确保所有执业代理师均专职在我司工作，严格落实签名责任制。

  2）深挖历史案卷，建立数据筛查机制

  依托我司案件管理系统，对2024年1月至今办结的专利申请案和商标申请案进行了全面筛查，确保不存在任何问题。

  3）规范业务宣传，杜绝不当承诺

  全面审查了公司官网以及微信公众号上的业务宣传用语，重点清理了涉嫌夸大宣传及不正当竞争的表述，确保宣传内容真实、合法。

  三、发现问题与整改措施：以改促建，闭环管理

  通过本次自查，我司虽未发现伪造信息、无资质代理等严重违法违规情形，但也识别出部分需要优化完善的细节问题，并建立了整改台账：

  1）专利撰写深度与质量

个别案件存在保护范围不合理、撰写深度不足等问题，我司通过将其加入质量提升案例库，推行双人交叉校验制，并进一步强化质检环节。

  2）执业规范情况

个别员工由于出国原因，其执业证未及时办理注销，我司第一时间进行了注销手续，确保执业的规范性。

  3）业务开展情况

个别员工咨询中存在服务不够主动、态度不够热情的问题，我司开展“合规能力提升培训”，规范业务开展行为。

  四、建立长效机制：不仅“当下改”，更要“长久立”

专项整治的最终目的是推动行业高质量发展，为此，我司制定了“三强化、一深化”的长效机制，筑牢合规执业生命线：

  1）强化源头甄别，全面提升案件质量

建立“技术价值预评估”环节，在接案前置阶段加大对低质量案源的识别力度，对于缺乏真实研发基础的交底材料，主动沟通建议整改或谢绝接案，从源头上遏制不以保护创新为目的的专利申请行为。

  2）强化流程管控，落实审核责任

进一步优化“部门+公司”两级质检体系，在技术交底审核、申请文件定稿等关键节点增设复核环节，同时，建立“质量回头看”回溯分析机制，对正在办理或已办结案件按比例随机抽检，发现问题及时解决。

  3）强化职业道德教育，提升专业素养

将《专利代理职业道德与执业纪律规范》作为新入职人员必修课，并在月度例会上增设“合规案例分享”环节；通过情景模拟、分组研讨等方式，让“严守执业红线”内化为每一位从业者的行为自觉。

  4）深化技术赋能与协同治理

实时关注国家知识产权局发布的非正常申请有关政策法规，对新提交申请进行风险排查；同时，加强与监管部门的沟通，积极参与行业自律建设，共同营造风清气正的行业生态。

  五、结语

  合规是底线，更是核心竞争力，通过此次专项整治行动的自查整改，科盛不仅巩固了既有质量优势，更在细节处实现了管理升级。

我们将以此次行动为契机，把“严”的主基调贯穿执业始终，坚持“诚信合规、尽责执业”，致力于让每一份申请都经得起技术推敲、法律检验和历史审视，在知识产权强国建设的新征程上，我司将继续以专业力量守护创新火种，为创新主体提供更加高质量的知识产权服务支撑。