为坚决贯彻落实国家知识产权局《关于组织开展专利和商标代理机构全面自查整改工作的通知》精神，积极响应中华全国专利代理师协会的动员部署，贵州派腾知识产权代理有限公司于2025年12月30日组织召开自查整改工作专题会议，全面启动机构自查整改工作。公司总经理谷庆红主持会议并作动员讲话，公司执业专利代理师、行政管理、业务人员及流程管理等岗位骨干共计30余人参加会议。

一、对标对表，扎实推进八类重点自查

按照国家知识产权局通知要求，贵州派腾对照八类重点自查内容，逐一开展全面自查，确保自查工作不留死角、不走过场。

（一）执业许可与备案条件自查

公司全面核查了合伙人、股东及具有专利代理师资格证的专职律师的人数与资质情况。目前公司注册资本205万元，执业专利代理师14人，平均执业年限6年，涵盖机械设计制造、机械电子工程、电气、药学、化工与制药、计算机及应用等多个专业领域。公司注册地址与实际经营场所一致，许可备案信息与市场监管部门登记信息完全一致。对下设的广西分公司、柳州分公司也逐一核查了设立备案手续，确保全部合规。

（二）专利代理师“挂证”行为自查

公司对全体合伙人、股东及专利代理师执业情况进行了全面排查。根据执业备案信息，执业专利代理师14人均在公司缴纳社保，人员结构稳定，不存在“挂证”行为。公司已建立代理师执业台账，确保持证人、备案人、签字人三者一致。

（三）专利代理师签名责任落实自查

公司严格落实专利代理师签名责任制，建立案件分配与审核双重把关机制。每件专利申请文件均由承办代理师本人撰写或审核后签字，严禁默许、指派他人代签。公司通过内部质量管理系统对代理师签名进行全程留痕，确保签名责任落实到人。会议要求各业务部门对2025年代理的案件进行抽样复核，未发现代签、冒签行为。

（四）出租出借代理资质行为自查

经全面排查，公司不存在出租、出借专利代理机构执业许可证的行为，不存在为他人提供专利申请“代报”服务的现象。公司下设的三家分支机构均为直营管理，由公司总部派驻人员，不存在“加盟”式虚假设立分支机构的情形。各分支机构的业务开展均在总部的统一管理和质量控制体系下运行。

（五）代理非正常专利申请行为自查

公司对2025年及之前代理的专利申请进行了全面梳理，重点排查是否存在不以真实发明创造为基础、无技术交底书编造专利申请的行为。经核查，所有专利申请均有明确的技术交底材料，代理师与发明人保持充分沟通，确保申请文件真实反映发明创造内容。公司建立非正常专利申请预警机制，对疑似非正常申请进行前置筛查，从源头上杜绝非正常专利申请代理行为。2025年公司未收到国家知识产权局关于代理非正常专利申请的相关通报。

（六）代理恶意商标申请等行为自查

公司对2025年及之前代理的商标注册申请进行全面梳理，重点排查是否存在代理恶意抢注、囤积商标、代理重大不良影响商标注册申请等行为。经核查，所有商标代理业务均有真实的商业使用意图或使用计划，不存在为牟利而抢注公共资源、恶意囤积商标的行为。

（七）弄虚作假行为自查

公司严格审查代理业务中的各类法律文件、公章、签名等，确保真实有效。经排查，公司不存在伪造变造法律文件、公章、签名的行为，不存在伪造地理标志史料的行为，不存在通过购买或冒用信息伪造专利申请人、发明人、设计人等行为。所有向国家知识产权局提交的文件材料均经严格审核，确保真实、准确、完整。

（八）以不正当手段招揽业务行为自查

公司对市场招揽业务行为进行全面规范，严禁冒用政府机关名义和官方标志进行业务宣传，严禁代理师或员工以个人名义在互联网平台违规发布业务招揽信息。公司官网、宣传材料等均严格遵循行业规范，杜绝虚假宣传、夸大宣传等不正当竞争行为。

二、建章立制，推动长效质量体系建设

谷庆红总经理对整改工作的落实与长效建设提出明确要求。她强调，自查整改是起点而非终点，派腾公司要以此次为契机，将“积极响应”的态度转化为“主动作为”的体系能力。公司全员要将会议共识转化为详细的整改台账、时间表与路线图，并推动将有效措施固化为修订后的《内部质量管理手册》。通过制度建设，将“诚信合规、质量至上”的理念内化于心、外化于行，形成长效机制。具体措施包括：

一是建立合规审查机制。在业务承接、案件处理、文件提交等关键环节设置合规审查节点，确保每一件代理案件都经得起检验。

二是强化质量管控体系。修订《内部质量管理手册》，完善案件分级审核制度，重大案件由资深代理师把关，确保代理质量稳步提升。

三是加强人员培训考核。将职业道德与执业纪律纳入年度培训计划，定期组织案例剖析和法规学习，将合规表现纳入绩效考核。

四是健全客户回访机制。建立客户满意度调查和意见反馈渠道，及时发现和解决服务中存在的问题，以客户监督促进服务提升。

“唯有坚守职业道德的底线，不断提升专业服务的上限，才能真正做到‘服务创新，共赢未来’。”公司总经理谷庆红表示，贵州派腾将以此次专项整治为契机，进一步加强内部管理，提升服务质量，在助力客户创新成果获得最强保护的同时，实现机构自身的健康、可持续发展，为营造尊重知识、崇尚创新的良好环境贡献力量。

作为扎根贵州本土的知识产权服务机构，贵州派腾将继续秉持专业、诚信、务实的服务理念，不断提升代理质量和服务水平，为贵州省乃至全国创新主体提供更加优质的知识产权法律服务。